Organizacja konferencji

Cze 13, 2018 by

Organizacja konferencji

Ułożenie planu szkolenia nigdy nie było kwestią oczywistą. Trzeba za to zabrać właściwie wcześniej. Bez wnikania, jaką chcesz zrobić szkolenie, poświęć wiele uwagi na ułożenie harmonogramu. Będzie to bezdyskusyjna kwestia.

W pierwszej kolejności zaplanuj czas, kiedy chcesz zorganizować szkolenie. Sprawdź, czy najistotniejsi prelegenci będą mieli czas. Rozpisz szczegółowo rozkład czasowy: szkolenia nie mogą być nazbyt rozwlekłe. Organizujesz szkolenie kilkudniowe? Przemyśl, czy zasadnicze spotkania będą się odbywały rano, czy później.

Zaplanuj dokładnie, kiedy szkolenie się zacznie, a kiedy będzie koniec. Przemyśl szczegółowo kwestie, które będą dyskutowane na czas szkolenia. Ile godzin przeznaczysz na każdy temat? Jaka będzie główna idea całego szkolenia? Rozejrzyj się dokładnie w wybraniu właściwego lokalu.

Zrób konferencję profesjonalnie

fajna konfeencja

Idealnie, gdy szkolenie będzie przygotowana w śródmieściu miasta: w tej sytuacji szkolenia wyjdą najlepiej. Przed budynkiem powinien znajdować się parking, który spokojnie pomieści samochody prelegentów. Sprawdź w szczegółach salę gdzie będą obrady. Wszyscy prelegenci powinni się zmieścić.

Przetestuj, czy krzesła są wygodne. Ważne jest utrzymywanie kontaktu z najważniejszymi gośćmi szkolenia. Gdy jest potrzeba korekty agendy szkolenia. Każdy mówca musi być odpowiednio przywitany przez organizatora. Prelegenci muszą móc skutecznie się ze sobą komunikować: tak wyglądają wszystkie szkolenia. To uskuteczni pozytywną atmosferę podczas szkolenia. Niezbędny jest urządzenie do nagłośnienia.

Oglądając salę obrad powinno się sprawdzić czy wszystko będzie działało: głośniki, ekrany multimedialne . Kiedy dostrzegasz gdzieś usterki, poproś o ich naprawienie albo samodzielnie zorganizuj sprzęt. Teraz już szkolenie ma możliwość być spotkaniem nad wyraz udanym. Można organizować następną.